取引先名転写

投稿者 : cm     投稿日時 : 2025/02/14(Fri) 16:24:07     OS : Windows 11     EXCEL : Excel 2021

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OutlookにきたメールからExcelで見積を作る際、見積書の〇〇御中への手入力を自動化したいです。
formからきたメールは「・貴社名:」のあとの文字を読み取ることで成功したのですが、それ以外はうまくいきません。
やりとりの途中から取引先名を取得かつ、取引先が民間企業でも
株式会社〇〇、〇〇株式会社、（株）〇〇、〇〇 担当者と多岐に渡り反映がおかしくなってしまいます。
→株式会社御中、株式会社自社、株式会社めあど、コンパイルエラーなど
また大学や研究機関も取引先のため、それらを含む文字列を読み取るようにしてもうまくいきません。

投稿者 : 匿名     投稿日時 : 2025/02/21(Fri) 12:40:28

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「コンパイルエラー」は構文エラーなので、コードの書き方の問題です。

「反映がおかしくなってしまいます。」
「うまくいきません。」
のような曖昧な内容では、アドバイスのしようがないので、
回答がつかないのではないでしょうか？

コンピュータ(Excelなど)を使って
「自動化」
をする場合、一番初めに考えることは、
「標準化」或いは、「繰り返し処理化」
です。

つまり、Eメールのフォーマットを作るところからが
スタートだと思います。
よくありますよね。Webで氏名、住所などを入力するフォームが…
あれは、決まったところに、決まったものが入力されるので、
自動(人間の手を使わない)で、メールの返信などが可能なのです。

コンピュータは臨機応変が苦手です。
もちろんIF文でコントロールできますが、
標準(決まりごとがある)状態にする事が重要です。
例えば必ず「貴社名:」という文字の後を見積もりの宛先とするなどです。

「やりとりの途中から取引先名を取得」
のように曖昧なものについては、
対応のしようがありません。

例えば、Excelで「見積提出リスト」のような表を作成しておき、
1社(1行)ずつOutlookの本文を検索していく
ということは、可能かもしれませんが、
この時にも、本文には「1社以上の社名が書かれていない事」
のような決まりごとが必要となります。
(本文に2社以上の「なんちゃら株式会社」のような文字があれば
どちらを見積書の宛先にするかコンピュータは判断できない
人間は臨機応変が可能なので、判断できているだけ)

また、社名には特殊文字が使われることもあります。
特殊文字は、OSやPCの環境によって文字化けなどにつながることもあります。

VBAで「AI」のような機能をつくるのであれば、
1. Outlookできたメール本文を細かく分けてデータベースとして保存するプログラムを作成、
2. 1で保存されたデータの中から人間が社名を選択する(はじめのうちは手作業)
3. 2を集計してコンピュータに正しい社名と思わしきものを抽出させるプログラムを作成
結果、1と2のデータが多くなれば、社名を「自動で拾える」確率が上がる
という事は可能だと思いますが、プログラム製作のボリュームが
相当大きいものになると思われます。